Un problema frecuente en las empresas que aplican métodos ágiles es tener integrada la información de su portafolio de proyectos con la información detallada de cada proyecto. Se trata de dos niveles de gestión; el estado de los proyectos, y el estado de las UT que pertenecen a cada proyecto. Así pues, los proyectos tienen su propio flujo de trabajo, pero durante su realización se van generando UT específicas que representan la descomposición del trabajo de proyecto. En particular, cuando el proyecto comienza su ejecución, el trabajo del proyecto se descompone en un conjunto de UT que deberían realizarse durante la ejecución del proyecto. Así pues, dado que un proyecto tiene un workflow (y tablero kanban) en el cual podremos conocer el estado en el cual se encuentra cada proyecto, en Worki hemos implementado los proyectos como un tipo especial de UT. Así los proyectos disponen de todas las funcionalidades que tiene una UT (historia, documentos, responsables, registros de tiempo, etc.). Correspondientemente, para representar un portafolio de proyectos utilizamos una Línea de trabajo que es de tipo Portafolio. A continuación, se explicará cómo estas ideas se han implementado en Worki.


Veamos primero la definición de una Línea de trabajo de tipo portafolio. Así, como se podrá ver, se podrían tener varios portafolios, cada uno con sus proyectos. Accedemos a Elementos del sitio > Líneas de trabajo.



 

Si accedemos al formulario de edición de la Línea de trabajo PORTAFOLIO comprobaremos que un portafolio solo se diferencia de una Línea de trabajo por tener marcado el check Portafolio. Así, un portafolio tiene Colaboradores, tiene uno o varios workflows que queramos tener disponibles para asociar a sus proyectos, y tiene tipos de proyectos que quisiéramos diferenciar en el portafolio.



Veamos para este ejemplo cuál ha sido la definición del workflow WF Proyecto asociado al portafolio. Accediendo a Elementos del sitio > Workflows veríamos, por ejemplo, el workflow WF Proyecto, el cual tiene 4 actividades/estados en secuencia, con lo cual los proyectos de nuestro portafolio podrían encontrarse en una de esas 4 actividades/estados.



Para crear un nuevo proyecto en el portafolio accedemos a Elementos del sitio > Proyectos y allí pulsamos el botón [+], con lo cual se abrirá un formulario como el siguiente.



Los proyectos por ser UT de una Línea de trabajo se pueden visualizar en el tablero kanban, se pueden buscar utilizando Buscar UT, pueden tener registros de tiempo y responsables en sus actividades, etc., A continuación, se muestra un proyecto una vez creado.



La siguiente imagen muestra en el tablero kanban el estado de los proyectos no terminados.




Finalmente, en la siguiente imagen se muestra el desplegable Proyecto en una UT donde se le puede asignar alguno de los proyectos que en Elementos del sitio se asoció a la Línea de trabajo de la UT.